Pilotphase: Gremium Öffentlichkeitsarbeit

Datum/Uhrzeit
Datum - 23.06.2023
10:00 - 10:30

Kategorie

• Austausch- und Vernetzungstreffen

Ausgangssituation: Bundesweit werden für diverse Anlässe durch Euch die verschiedensten Materialien erstellt. Hierunter fallen beispielsweise eigene zielgruppenspezifische Programmflyer, welche zusätzlich durch das eigene Engagement in die benötigten Familiensprachen übersetzt werden. Häufig werden auch mit viel Kreativität hervorragende Übersichten, Abbildungen oder Layouts für z.B. Jubiläumsveranstaltungen erstellt. Nicht selten geht dieser „digitale Schatz“ im Anschluss verloren, obwohl innerhalb des bundesweiten Netzwerkes viele Kolleg*innen davon profitieren könnten.

Daher ist es für den gegenseiten Knowhow-Transfer wesentlich, nachhaltige Strukturen zu etablieren, dass diese Materialien dauerhaft im LogIn-Bereich der Programmhomepage archiviert und jederzeit für das Programmnetzwerk abrufbar sind. Dadurch können unnötige Arbeitsschritte und Zeitressourcen verhindert werden, indem bereits vorhandenes Material durch individuelle Anpassungen genutzt werden kann.

Ziel des Gremiums Öffentlichkeitsarbeit: Sichtung und Beurteilung von bundesweit entwickelten Materialien zur Programmumsetzung, um diese nach der Bearbeitung durch das Bundestransfer-Team dem gesamten Netzwerk zur Verfügung zu stellen.

An wen richtet sich das Format?

• An alle interessierten bundesweiten Koordinator*innen innerhalb der Programmumsetzung
• Wichtig: Es sind keine technischen- oder gestalterischen Vorkenntnisse nötig! Es geht in erster Linie darum, geeignete Materialien auf deren Nutzbarkeit für das Netzwerk zu beurteilen und ggf. durch Anpassungsvorschläge nutzbar zu machen

Ressourcen und Ablauf:

• Ausschließlich ressourcenschonender digitaler Austausch über Zoom (Taktung richtet sich nach den eingesendeten Materialien)
• Das Bundestransfer-Team dient in der Pilotphase als Sammelstelle für die übermittelten Dokumente (Prüfung auf Umsetzbarkeit)
• Bedarfe für die Öffentlichkeitsarbeit sollen bundesweit aufgefangen und berücksichtigt werden
• Stetige Erweiterung des Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit durch Rückkopplungen aus der Praxis
• Wichtig: Sichtung durch das Gremium; Layout/Bearbeitung durch das Bundestransfer-Team
• Synergie und Schnittstelle: u.a. zur Materialentwicklung
• Abschließend: Bereitstellung auf der Programmhomepage für das bundesweite Netzwerk

Nachhaltigkeit:

Nach dem Aufbau sollen feste Strukturen etabliert und gefestigt werden, die über die zweite Förderphase bestand haben.

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